O que deve ter no diário de obra?

Data, obra e responsável; clima; equipe e empreiteiros presentes; serviços do dia por frente; materiais recebidos; ocorrências e mudanças pedidas; pendências com dono e prazo; fotos datadas e a assinatura do responsável técnico.

Quem preenche e quem assina o diário de obra?

Em geral, a contratada preenche, pelo engenheiro, arquiteto ou técnico responsável. O cliente ou o fiscal assina quando há ocorrência que o envolve, como mudança de projeto ou atraso por falta de liberação.

Diário de obra e RDO são a mesma coisa?

Na prática, sim. RDO é o relatório diário de obra, o nome mais comum em construtora e em obra pública. Livro de Ordem era o registro exigido pelo Confea até a revogação da Resolução 1.094/2017, em 2023.

Por quanto tempo guardar o diário de obra?

Não achamos prazo de guarda em norma federal. Pelo art. 618 do Código Civil, o empreiteiro responde por cinco anos pela solidez e segurança da obra. Guarde o diário pelo menos por esse prazo, e confirme com o seu jurídico.

Diário de obra pelo WhatsApp vale?

O grupo de WhatsApp guarda mensagens, mas não organiza o registro por obra, data e responsável. Use as fotos e os recados como matéria-prima, e feche o diário do dia num documento assinado e guardado por obra.

Diário de obra: o que a regra pede em 2026, o que registrar e como fazer sem tomar o fim do dia

Por Victor Ferreira · 26 de outubro de 2026 · 6 min de leitura

O diário de obra é o registro do que aconteceu no canteiro em cada dia. Em obra privada, não há regra nacional única que o exija desde que o Confea revogou o Livro de Ordem, em 2023. Mas ele é a melhor prova da construtora em disputa de prazo, aditivo e defeito. Registre todo dia: serviços, equipe, materiais, ocorrências, pendências e fotos.

O diário de obra é obrigatório em 2026?

Depende da obra e do contrato. Em obra privada, não há uma regra nacional única que obrigue o diário. Em obra pública, o registro das ocorrências é dever da fiscalização. E qualquer contrato pode exigir o diário.

Os marcos que importam:

Regra	O que diz	Vale para
Confea, Resolução 1.094/2017	Exigia o Livro de Ordem de obras e serviços. O plenário a revogou em 23/11/2023	Profissionais do sistema Confea/Crea
Lei 14.133/2021, art. 117, § 1º	O fiscal anota em registro próprio todas as ocorrências da execução do contrato	Obra pública
Contrato de obra	Pode exigir diário, frequência, quem assina e onde fica	Obra privada com cláusula
Código Civil, art. 618	O empreiteiro responde por cinco anos pela solidez e segurança da obra	Empreitada de edifício e construção considerável

Na revogação, um conselheiro do Confea lembrou que o Diário de Obras já prevê a participação do profissional. A CBIC, que pediu a revogação, defendeu que o relatório diário já é prática comum nos canteiros há décadas. A burocracia saiu. A prática ficou.

Para que serve o diário de obra se ele não é obrigatório?

Serve de prova e de memória. Quando o cliente contesta um aditivo, o prazo ou um defeito, a construtora precisa mostrar o que aconteceu, quando e quem decidiu.

Três situações em que o diário decide:

Aditivo. Pelo art. 619 do Código Civil, a mudança no projeto só gera acréscimo com instrução escrita do dono da obra. O registro da mudança, com aprovação, é essa instrução. Veja como fechar o aditivo da reforma.
Prazo. Chuva, falta de liberação do cliente e atraso de fornecedor explicam o atraso. Sem registro do dia, viram palavra contra palavra.
Defeito. O art. 618 fala em cinco anos de responsabilidade pela solidez e segurança. O diário mostra o que foi feito, com qual material e por quem.

O diário também serve à própria obra. Ele mostra o que ficou pendente ontem, quem estava no canteiro e o que chegou de material.

O que registrar no diário de obra todos os dias?

Registre o que muda o prazo, o custo ou a responsabilidade. Um diário curto e diário vale mais que um diário longo feito uma vez por semana.

Este é um modelo de RDO de um dia:

Campo	Exemplo
Obra, data e responsável	Residencial Ipê, quinta, 23/10; eng. Rafael
Clima e impacto	Chuva até 10h; concretagem adiada para sexta
Equipe presente	12 próprios; hidráulica terceirizada com 3 pessoas
Serviços do dia por frente	Torre B: alvenaria do 5º andar; Torre A: contrapiso do 2º
Materiais recebidos	20 sacos de cimento, NF-e 4.512, conferidos pelo mestre
Ocorrências	Vazamento no 5º andar, torre B, com foto
Mudanças pedidas	Cliente pediu troca de piso no apto 52; aditivo enviado
Pendências com dono e prazo	Vazamento: hidráulica, até sexta 12h
Fotos	6 fotos datadas, por frente
Assinatura	Responsável técnico; cliente nas ocorrências que o envolvem

O Sienge, num texto atualizado em 17 de setembro de 2026, lista itens parecidos: identificação, equipe, atividades, ocorrências, materiais, clima, fotos, pendências e assinaturas. A lista do setor é estável. O difícil é preencher todo dia.

Quem preenche e quem assina o diário?

Em geral, a contratada preenche, pelo engenheiro, pelo arquiteto ou pelo técnico responsável. O cliente ou o fiscal assina quando a ocorrência o envolve.

Algumas regras práticas:

Um diário por relação de contrato. O diário com o cliente não se mistura com o diário do empreiteiro.
Registro no dia. O registro feito depois perde força como prova.
Sem campo em branco. Campo sem ocorrência recebe "sem ocorrência". Assim, ninguém completa depois.
Assinatura nas ocorrências. Mudança de projeto, atraso por liberação e aceite de etapa pedem a assinatura do cliente.
Guarda por obra. O histórico fica separado por obra, com data e autor.

Não achamos prazo de guarda em norma federal. Como referência, use pelo menos os cinco anos do art. 618 e confirme com o seu jurídico.

Como fazer o diário de obra sem perder o fim do dia?

Monte o diário a partir do que já foi registrado durante o dia. Se o engenheiro precisa lembrar de tudo às 18h, o diário sai incompleto ou não sai.

O canteiro já produz a maior parte do diário:

o mestre manda foto e recado no WhatsApp;
a nota do material chega do fornecedor;
a pendência aberta de manhã é fechada à tarde;
a equipe é registrada na entrada.

O problema é que isso fica espalhado. A foto está no grupo, a nota no e-mail e a pendência na cabeça de alguém.

As ferramentas do setor já seguem esse caminho. A documentação pública da API do Sienge tem o recurso Diário de Obra. O Mais Controle vende o diário de obras como módulo adicional, a R$ 60 por mês, segundo a página de planos de outubro de 2026.

O que muda o resultado é a origem do dado. Quando a pendência, a foto e a entrega já estão ligadas à obra, o diário do dia vira uma revisão, não uma redação.

Como o CERNE resolve

O CERNE monta o diário a partir das pendências, das fotos e das entregas do dia, ligadas a cada obra.

Recado pelo WhatsApp. O mestre manda texto ou foto no WhatsApp. A IA separa as pendências, com item, frente e urgência, e o engenheiro revisa e atribui.
Pendência com dono. Cada pendência tem dono, prazo, foto, obra e frente. Sem baixa no prazo, o CERNE lembra o dono e avisa o engenheiro.
Entrega conferida. O material chega, o mestre confere pelo WhatsApp, e o estoque do canteiro soma.
Diário pronto no fim do dia. As pendências fechadas, as fotos e as entregas viram o diário da obra. O engenheiro revisa e assina.
Histórico de cada obra. Cada recado, foto, pendência e aprovação fica no histórico, com data e autor. Ele fica disponível quando o cliente ou um laudo pedir.

Quem já usa Sienge mantém o ERP, e o CERNE integra pela API. O pacote de construção começa pelo diagnóstico da sua obra. Ele usa módulos que já rodam em clientes do CERNE: o quadro com dono e prazo e a aprovação antes de qualquer pedido. Veja o fluxo do diário na página de construção e engenharia e os cartões de cada função.

Comece pelo diagnóstico

O modelo deste texto é um exemplo. O diário da sua obra depende do seu contrato e do seu canteiro. Comece pelo diagnóstico da sua operação: a nossa equipe mapeia o que o canteiro já registra e monta o diário do dia com você. Agende o diagnóstico.

Perguntas frequentes

O diário de obra é obrigatório?: Não há uma regra nacional única para toda obra privada. Em 23/11/2023, o plenário do Confea revogou a Resolução 1.094/2017, que exigia o Livro de Ordem. Em obra pública, a Lei 14.133/2021 manda o fiscal anotar as ocorrências em registro próprio (art. 117, § 1º). O contrato também pode exigir o diário.
O que deve ter no diário de obra?: Data, obra e responsável; clima; equipe e empreiteiros presentes; serviços do dia por frente; materiais recebidos; ocorrências e mudanças pedidas; pendências com dono e prazo; fotos datadas e a assinatura do responsável técnico.
Quem preenche e quem assina o diário de obra?: Em geral, a contratada preenche, pelo engenheiro, arquiteto ou técnico responsável. O cliente ou o fiscal assina quando há ocorrência que o envolve, como mudança de projeto ou atraso por falta de liberação.
Diário de obra e RDO são a mesma coisa?: Na prática, sim. RDO é o relatório diário de obra, o nome mais comum em construtora e em obra pública. Livro de Ordem era o registro exigido pelo Confea até a revogação da Resolução 1.094/2017, em 2023.
Por quanto tempo guardar o diário de obra?: Não achamos prazo de guarda em norma federal. Pelo art. 618 do Código Civil, o empreiteiro responde por cinco anos pela solidez e segurança da obra. Guarde o diário pelo menos por esse prazo, e confirme com o seu jurídico.
Diário de obra pelo WhatsApp vale?: O grupo de WhatsApp guarda mensagens, mas não organiza o registro por obra, data e responsável. Use as fotos e os recados como matéria-prima, e feche o diário do dia num documento assinado e guardado por obra.

O CERNE para Construção e engenharia. Compras pela nota, estoque do canteiro, diário e pendências pelo WhatsApp, aditivos e o financeiro de cada obra no mesmo sistema. A IA trabalha dentro da operação, e uma equipe acompanha a sua gestão. Veja como funciona ou comece pelo diagnóstico da sua operação.

Fontes

Victor Ferreira · Sócio da IF Soluções. Responde pela arquitetura do CERNE: módulos, integrações, dados e segurança.