Prazos, notas e conciliação, na palma da sua mão.Carteira de clientes, obrigações com dono, documentos pelo WhatsApp, conciliação e nota fiscal no mesmo sistema, ao lado do seu sistema contábil. A IA trabalha dentro da operação, e uma equipe acompanha a sua gestão.A reforma chegou. O cliente pergunta ao contador.

68% dos contadores já foram procurados por clientes sobre a reforma (Sondagem Omie, Fenacon e Sescons, 2026)

56% dos contadores ainda não têm plano estruturado para a reforma (Sondagem Omie, Fenacon e Sescons, 2026)

2027 é o ano em que o PIS e a Cofins deixam de existir e a CBS entra no lugar (EC 132/2023 e LC 214/2025)

529 mil profissionais da contabilidade ativos (CFC, janeiro de 2025)

O extrato está no WhatsApp. O fechamento, no sistema.O documento chega pelo WhatsApp, a obrigação está no Domínio, a conta a pagar no Conta Azul e a nota rejeitada no Omie. O analista cobra cliente por cliente, do dia 1 ao 5.O seu fechamento atrasa por um documento.A competência só fecha quando o último cliente manda o último extrato, e o escritório não vê qual é.

Cobrança: O analista cobra o mesmo documento três vezes, cada uma num canal.

Anexo: O extrato chega no WhatsApp, e alguém abre, baixa e arquiva à mão.

Nota: Desde agosto de 2026, a nota sem IBS e CBS é rejeitada, e o cliente pergunta ao contador.

Guia: A guia sai por e-mail, e o escritório só descobre o atraso quando o cliente liga.

Cada fluxo do escritório, digitalizado.Do documento do cliente à nota emitida, de um analista a vários departamentos. Cada fluxo no mesmo sistema, ao lado do seu sistema contábil.

Carteira de clientes: Cada cliente com regime, responsável, honorário e as obrigações do mês.

Calendário de obrigações: Vencimento legal e prazo interno por regime, para cada cliente.

Quadro de fechamento: Um cartão por cliente e competência, com tarefa por departamento.

Cobrança de documento: A cobrança sai pelo WhatsApp na regra do escritório e repete só para quem falta.

Portal sem login: O cliente manda o documento e baixa a guia por um link no WhatsApp.

Conciliação bancária: O extrato OFX de cada cliente conciliado com as contas a pagar e a receber.

Financeiro do cliente: Contas do cliente no CERNE ou no Conta Azul, Omie e Nibo, exportadas ao contábil.

Emissão de nota: A NFS-e do cliente sai no padrão nacional, pelo mesmo sistema.

Reforma por cliente: O checklist de adequação de cada cliente, com o que falta pedir.

Leitura do anexo: A IA reconhece o documento que chegou e propõe a baixa da pendência.

Carteira por analista: Clientes e fechamentos abertos de cada analista, antes de aceitar mais um.

Assistente de IA: Pergunte quais fechamentos estão em risco e por quê.

A cobrança segue até o último documento.No dia 1, a cobrança sai pelo WhatsApp na regra do escritório. Quem não mandou recebe o lembrete, e no dia 5 o gerente vê quem trava a competência.O extrato vira conciliação conferida.O extrato OFX do cliente entra e se concilia com as contas a pagar e a receber. O que fica sem par vira pendência no cartão, e o mês vai pronto para o contábil.O documento chega no WhatsApp e baixa a pendência.O cliente manda o extrato pelo WhatsApp. A IA reconhece o documento, o mês e o banco, arquiva na pasta do cliente e propõe a baixa da pendência. Uma pessoa confirma, e o cliente recebe o aviso de recebido.A reforma vira um cartão por cliente.Cada cliente do regime regular ganha o checklist de adequação. O que falta dele vira cobrança no WhatsApp, e a nota rejeitada entra no cartão.O BPO financeiro e o contábil no mesmo cartão.O documento que falta, a conta a pagar sem comprovante e a guia não paga aparecem no cartão do cliente, venham do WhatsApp, do financeiro do cliente ou do sistema contábil.Feito com módulos que já rodam em clientes.O pacote de BPO e contabilidade começa pelo diagnóstico do seu escritório e usa módulos que já rodam em clientes do CERNE: o quadro com dono e prazo e a aprovação antes de qualquer envio. O primeiro escritório do setor vira a referência do pacote.Do escritório pequeno ao grupo contábil.Ainda não tem sistema? O CERNE vira o sistema do escritório e do BPO financeiro: carteira, obrigações, documentos, conciliação, nota fiscal e cobrança. A escrituração e a folha seguem no sistema contábil.Já usa Domínio, Alterdata ou Questor? A escrituração continua nele, e o CERNE organiza prazos, documentos e cobrança ao lado. Conta Azul, Omie e Nibo integram pela API.Grupos têm condições especiais.