Planos e cobrança recorrente, catraca, aulas, app do aluno e os repasses de Wellhub e TotalPass no mesmo sistema. A IA trabalha dentro da operação, e uma equipe acompanha a sua gestão.
As aulas num sistema, os check-ins do Wellhub e do TotalPass em outro portal, os cartões recusados no gateway e o aparelho quebrado num grupo de WhatsApp. No fim do mês, alguém junta tudo à mão.
Cada sistema cuida do seu pedaço. A receita perdida fica entre eles: a mensalidade recusada, a visita que não foi paga, o aluno que parou de vir.
Da matrícula à catraca, da recepção ao fechamento do mês. Cada fluxo no mesmo sistema, com a informação da academia ao alcance de quem decide.
O aluno escolhe o plano pelo link e paga no cartão ou no Pix Automático. A matrícula ativa libera a catraca Control iD, e o primeiro acesso entra no histórico dele.
O aluno reserva a aula e vê a lotação. Se lotar, entra na fila; quando alguém cancela, o primeiro recebe a vaga e o aviso. O check-in fecha a presença.
O cartão recusa no dia 5, e o aluno recebe o link do Pix na régua aprovada. Sem pagamento em três dias, a cobrança vira tarefa da recepção, com prazo.
Os check-ins do Wellhub e do TotalPass entram no mês, e o repasse é conciliado por visita. A visita acima do teto aparece a R$ 0, e a oferta do plano direto só sai com a sua liberação.
A base do sistema anterior entra com alunos, contratos e saldos. A conferência mostra o que não bateu, cada aluno recebe o link para recadastrar o cartão, e a cobrança antiga para só depois.
O pacote de academias do CERNE está sendo construído na operação do EClub, em Brasília, que trocou de sistema: alunos, cobrança, acesso e operação do clube num lugar só. Com a nossa equipe, o EClub cresceu 76% em faturamento e 233% em engajamento.
Ainda não tem sistema? O CERNE vira o sistema da academia: matrícula, cobrança recorrente, catraca, aulas, PDV da recepção e financeiro.
Já usa EVO ou Next Fit? O CERNE integra e organiza os fluxos por cima. Quer trocar? A base é importada, e o recadastro do cartão é acompanhado pela nossa equipe.
Redes e franquias têm condições especiais.
Integrações: EVO, Next Fit, Wellhub, TotalPass, Control iD, Stone, Asaas, Focus NFe, WhatsApp.
Comece pelo diagnóstico da sua operação