¿Cuál es el mejor software para alquiler vacacional?

El que cubre tus canales y cierra el extracto de cada propietario sin hoja de cálculo. Pruébalo con un inmueble real: calendario de los canales, limpieza de la salida y el extracto del último mes, que tiene que cuadrar con el Pix.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de alquiler vacacional?

Muchos cobran una mensualidad más un porcentaje por reserva. En la página de precios de Stays, consultada el 26/10/2026, los planes van de R$ 79 más 2% a R$ 249 más 1,7% por reserva. La implementación es aparte. Suma los dos para tu volumen.

¿La administradora está obligada a rendir cuentas al propietario?

Cuando administra el inmueble en nombre del propietario, sí. Por el art. 668 del Código Civil de Brasil, el mandatario debe rendir cuentas de su gestión y transferir al mandante lo que reciba. El extracto mensual es esa rendición de cuentas.

¿Cómo cambiar de software de alquiler vacacional sin perder reservas?

Exporta las reservas futuras, los inmuebles, los propietarios y el historial de extractos antes de avisarle al proveedor. Reconecta los canales de uno en uno, revisando el calendario de cada inmueble, y cambia las finanzas el primer día del mes.

¿El software de alquiler vacacional necesita API?

Sí, si vas a conectarle el sitio, las finanzas u otro sistema. Stays y Cloudbeds documentan API con webhooks, que avisan a otro sistema cuando entra o cambia una reserva.

Software para alquiler vacacional: qué comparar antes de contratar o cambiar

Por Victor Ferreira · 26 de octubre de 2026 · 7 min de lectura

Un software para alquiler vacacional tiene que unir el calendario de los canales, la limpieza, la liquidación al propietario y las finanzas. Antes de firmar, suma la mensualidad al porcentaje por reserva y prueba el extracto de un inmueble real. Al cambiar, llévate las reservas futuras y el historial de cada propietario.

¿Qué tiene que hacer un software para alquiler vacacional?

Tiene que llevar la reserva hasta la liquidación sin una hoja de cálculo de por medio. Si una etapa queda fuera, alguien la junta a mano a fin de mes, y ahí es donde el extracto deja de cuadrar con el Pix.

Usa esta lista en la demostración. Pide ver cada ítem con un inmueble tuyo, no con el inmueble de ejemplo del proveedor.

Función	Por qué importa	Cómo probarla en la demostración
Calendario de los canales	Airbnb, Booking.com, Vrbo y reserva directa en la misma grilla evitan la doble reserva	Bloquea una fecha en un canal y mira cómo desaparece en los otros
Reserva directa	El huésped del canal propio reserva sin comisión de OTA	Haz una reserva por el sitio y paga el anticipo por Pix
Limpieza e inspección	La salida tiene que abrir sola la tarea de la casa	Registra una salida y mira nacer la tarea con plazo
Mantenimiento	La reparación saca la casa de la venta y se vuelve gasto del inmueble	Abre una orden y mira el bloqueo en el calendario
Mensajes al huésped	Confirmación, clave de la puerta y Wi-Fi a la hora correcta	Mira el mensaje que sale cuando se libera la casa
Propietarios y liquidación	Cada inmueble con su extracto, por reserva y por canal	Genera el extracto del último mes de un inmueble real
Finanzas	El depósito del canal tiene que cuadrar con cada reserva	Concilia un estado de cuenta bancario real
Factura	La comisión de la administradora requiere NFS-e	Emite una factura de prueba de la comisión de un inmueble
Acceso por perfil	El equipo de limpieza no necesita el documento del huésped	Entra con el usuario de limpieza y mira qué aparece

El ítem del extracto merece la prueba más cuidadosa. El calendario de los canales aparece en la demostración de cualquier sistema del sector. El extracto que cuadra con el banco, sin ajuste a mano, hay que verlo con tus datos.

¿Cómo cambia el sistema la tarifa de Airbnb?

Conectar los anuncios a un software de gestión lleva a la administradora a la tarifa única de Airbnb. Según el artículo 384 del centro de ayuda, consultado el 26/10/2026, es obligatoria para quien usa software de gestión.

En Brasil, la tarifa única es del 16%, descontada del pago al anfitrión. Después de la migración, no se puede volver a la tarifa dividida. El cambio aplica a las reservas nuevas.

Eso no es motivo para quedarse sin sistema. Quien administra una cartera no opera a mano el calendario de varios canales sin dobles reservas. Pero la tarifa por noche de cada casa tiene que revisarse en el cambio. La cuenta está en cuánto cobran Airbnb y Booking.com en 2026.

¿Cuánto cuesta en realidad un software de alquiler vacacional?

El costo es la mensualidad más el porcentaje por reserva, más la implementación y la pasarela de pago. Con el porcentaje, la cuenta crece junto con la cartera.

Stays es un ejemplo con precio público. La página de precios, consultada el 26 de octubre de 2026, trae cuatro planes:

Plan de Stays	Mensualidad	Por reserva
Super Anfitrião	R$ 79	2%
Profissional	R$ 149	1,9%
Administrador	R$ 199	1,8%
Agência	R$ 249	1,7%

La página informa que hay una tarifa de implementación, con un monto según el plan y el modelo elegido. Hay también un plan personalizado, bajo consulta.

Un ejemplo de cuenta: una administradora con 20 inmuebles y R$ 80 mil en reservas al mes, en el plan Administrador. Son R$ 199 más R$ 1.440 (1,8%), o R$ 1.639 al mes. Con R$ 120 mil en reservas, la cuenta sube a R$ 2.359.

Pide la propuesta con cada ítem por separado:

Porcentaje por reserva: ¿se cobra sobre el valor bruto o el neto? ¿Aplica también a la reserva directa?
Implementación: ¿quién carga inmuebles, fotos, reglas y propietarios? ¿Cuál es el plazo?
Canales: ¿cuáles están incluidos, y hay costo por canal?
Pago: ¿la pasarela tiene tarifa propia además de la del sistema?
Factura y finanzas: ¿entran en el plan o son otro contrato?
Salida: ¿hay permanencia mínima o multa? ¿Los datos salen en un archivo abierto?

¿Qué revisar en la liquidación al propietario?

Revisa que el extracto muestre cada reserva, del valor bruto al Pix, y que el total cuadre con el banco. Esa es la rendición de cuentas que exige el propietario, y también la ley.

Cuando la administradora gestiona el inmueble en nombre del propietario, la relación es de mandato (Código Civil, art. 653). Por el art. 668, el mandatario está obligado a rendir cuentas de su gestión y a transferir al mandante lo que reciba.

El extracto que cumple esa función tiene, por inmueble y por mes:

Cada reserva, con canal, fechas y valor bruto.
La tarifa del canal de cada reserva, y el monto recibido.
Las limpiezas, una por salida.
La comisión de la administradora, con la base escrita en el contrato.
Los gastos y las reparaciones, con el comprobante adjunto.
El total de la liquidación, igual al Pix enviado.

El punto difícil es el banco. El dinero del canal llega después de la estadía, con descuentos y a veces en fechas distintas de las reservas. Según el artículo 425 del centro de ayuda, un pago de Airbnb en revisión puede tardar hasta 45 días en liberarse después del check-in.

Por eso, la prueba de la demostración es concreta. Lleva el estado de cuenta bancario de un mes y un inmueble real. Pídele al sistema que cuadre cada depósito con la reserva y genere el extracto del propietario. Si la respuesta es "se exporta a la hoja de cálculo", la hoja de cálculo sigue.

¿Cómo cambiar de sistema sin perder reservas?

Exporta todo antes de avisarle al proveedor actual, reconecta los canales de uno en uno y cambia las finanzas el primer día del mes. El paso a paso:

Exporta las reservas futuras con huésped, canal, monto, anticipo pagado y estado. Son las que no pueden desaparecer.
Exporta los inmuebles con fotos, reglas de la casa, precios por temporada y la lista de muebles.
Exporta los propietarios con contrato, base de la comisión, cuenta para el Pix y límite para aprobar reparaciones.
Guarda 12 meses de extractos de cada propietario, para responder dudas después del cambio.
Llévate los contactos de los huéspedes con la base legal de la LGPD. Registra quién aceptó recibir mensajes.
Reconecta un canal a la vez. Después de cada uno, revisa el calendario de cada inmueble contra la lista de reservas exportada.
Cierra el mes en el sistema anterior y abre las finanzas en el nuevo el día 1. Un extracto con medio mes en cada sistema no cierra.
Usa el calendario en paralelo una semana y solo entonces apaga el anterior.

El cambio es más seguro cuando el sistema actual tiene API. Stays documenta una API externa con reservas, calendario, precios, finanzas y webhooks; las credenciales se piden al soporte. Cloudbeds documenta una API REST con webhooks y clave por propiedad o por socio.

Un webhook es el aviso que un sistema le manda a otro cuando algo cambia, como una reserva nueva. Con él, la integración no depende de que alguien exporte un archivo.

Cómo lo resuelve CERNE

CERNE entra de dos maneras, según lo que la administradora ya tiene.

Sin sistema: CERNE se vuelve el sistema de la administradora, con calendario de los canales, reserva directa, limpieza, liquidación, finanzas y factura.
Con Stays o Cloudbeds: CERNE integra las reservas por la API y hace el cambio acompañado, con inmuebles, propietarios e historial.

En el día a día:

Calendario de los canales. Airbnb, Booking.com y Vrbo, por el channel manager del mercado, y las reservas directas en una grilla por inmueble.
Limpieza e inspección. Cada salida abre la limpieza, con checklist y foto, y la casa solo pasa a Liberada cuando se cierra la inspección. Mira cómo organizar el cambio del mismo día.
Liquidación y extracto por enlace. Noches por canal, limpiezas, comisión y reparaciones suman en el inmueble. El propietario abre el extracto por el enlace y aprueba la reparación por encima del límite.
Finanzas y factura. El estado de cuenta del banco se concilia con cada reserva, y la NFS-e de la comisión sale por Focus NFe.
Acceso por perfil. El equipo de limpieza ve la casa y el horario; el propietario ve el extracto de su inmueble y nada más.

La implementación va por etapas: calendario y limpieza primero, después liquidación, reserva directa y mantenimiento, y al final finanzas y factura. El paquete se está construyendo en la operación de casastemporada.com, administradora en Porto Seguro y Guarulhos que está cambiando de sistema. Mira las etapas en la página de hotelería y alquileres.

Empieza por el diagnóstico

Antes de elegir, vale la pena saber dónde se traba tu cierre de mes. Empieza por el diagnóstico de tu operación: nuestro equipo rehace con el banco el extracto de uno de tus inmuebles. Agenda el diagnóstico.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para alquiler vacacional?: El que cubre tus canales y cierra el extracto de cada propietario sin hoja de cálculo. Pruébalo con un inmueble real: calendario de los canales, limpieza de la salida y el extracto del último mes, que tiene que cuadrar con el Pix.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de alquiler vacacional?: Muchos cobran una mensualidad más un porcentaje por reserva. En la página de precios de Stays, consultada el 26/10/2026, los planes van de R$ 79 más 2% a R$ 249 más 1,7% por reserva. La implementación es aparte. Suma los dos para tu volumen.
¿Usar un software de gestión cambia la tarifa de Airbnb?: Sí. Según el centro de ayuda de Airbnb (artículo 384), la tarifa única es obligatoria para quien usa software de gestión de propiedades. En Brasil, es del 16%, descontada del pago al anfitrión.
¿La administradora está obligada a rendir cuentas al propietario?: Cuando administra el inmueble en nombre del propietario, sí. Por el art. 668 del Código Civil de Brasil, el mandatario debe rendir cuentas de su gestión y transferir al mandante lo que reciba. El extracto mensual es esa rendición de cuentas.
¿Cómo cambiar de software de alquiler vacacional sin perder reservas?: Exporta las reservas futuras, los inmuebles, los propietarios y el historial de extractos antes de avisarle al proveedor. Reconecta los canales de uno en uno, revisando el calendario de cada inmueble, y cambia las finanzas el primer día del mes.
¿El software de alquiler vacacional necesita API?: Sí, si vas a conectarle el sitio, las finanzas u otro sistema. Stays y Cloudbeds documentan API con webhooks, que avisan a otro sistema cuando entra o cambia una reserva.

CERNE para Hotelería y alquileres. Reservas de Airbnb, de Booking.com y directas en un calendario, la limpieza entre estadías y el extracto de cada propietario en el mismo sistema. La IA trabaja dentro de la operación, y un equipo acompaña tu gestión. Mira cómo funciona o empieza por el diagnóstico de tu operación.

Fuentes

Victor Ferreira · Socio de IF Soluções y responsable de la arquitectura de CERNE: los módulos que comparten varias empresas, las integraciones por API con los sistemas que el cliente ya usa, los datos y la seguridad. Se encarga de que el flujo creado para un cliente se convierta en un módulo que sirve a otros mercados.