Sua escola trabalha 1.031 horas por mês. O CERNE devolve 266 delas.Menos comprovante de Pix conferido, menos chamada digitada e menos mensagem respondida uma a uma. A secretaria volta para o aluno.Simulação da nossa equipe: uma escola livre de 12 pessoas, com 24 turmas, 10 workshops por mês e loja de materiais. Tempo estimado.Onde as horas vão hoje.

32 h: reservando vaga no WhatsApp, conferindo comprovante, lembrando quem não pagou e chamando a fila

31 h: emitindo nota de serviço uma a uma

22 h: montando e enviando certificado à mão

Na Sympla, um ingresso de R$ 100 com a taxa absorvida deixa R$ 90 para a escola.O que o CERNE faz no lugar.Um fluxo por linha, com as horas que ele devolve por mês. O rótulo diz o que ainda está para chegar.

Interessado e aluno respondidos um a um → Resposta pronta com a grade e as vagas, revisada pela secretaria: 24 h

Chamada em papel digitada e hora-aula somada na planilha → Chamada no celular e check-in por QR; a hora-aula sai da chamada: 23 h (próxima fase)

Vaga reservada no WhatsApp, comprovante conferido, fila na planilha → Reserva com prazo de 24 h, Pix confirmado sozinho, vaga vencida oferecida ao próximo da fila: 22 h (próxima fase)

Nota de serviço digitada no emissor da prefeitura → NFS-e emitida no recebimento, pelo Emissor Nacional: 21 h (em homologação)

Venda da loja no ERP e caixa somado à mão → PDV com caixa e NFC-e no ato: 21 h

Mensalidade cobrada e baixada uma a uma → Mensalidade recorrente, régua de cobrança e baixa pelo extrato: 20 h (em construção)

Certificado montado no editor → Certificado gerado pela presença e enviado ao aluno: 17 h (próxima fase)

Quanto isso vale.

266 h da equipe liberadas por mês, o mesmo que 1,9 pessoa (de 170 h a 343 h)

R$ 1.611 por mês que deixam de sair do caixa (de R$ 1.068 a R$ 2.695)

R$ 6,1 mil por mês é o valor das horas liberadas (de R$ 3,9 mil a R$ 7,9 mil)

Hora liberada é capacidade: mais uma turma, mais um workshop, crescimento sem contratar. No caixa, o ganho vem do que deixa de ser pago: a taxa da plataforma de ingresso, com a inscrição na página da escola, e os sistemas que o CERNE substitui.Taxa de ingresso evitada: de R$ 542 a R$ 2.169 por mês, se de um quarto a todas as inscrições de workshop e curso passarem para a página da escola (próxima fase), com cerca de 2,5% de processamento. Sistemas substituídos: R$ 526 por mês em todos os cenários (ERP com PDV e nota, CRM e WhatsApp, preço de lista).O que o CERNE resolve.Cada quadrado é 10 horas do mês da escola. Em 46% delas o CERNE entra: automatiza, elimina, padroniza ou apoia com IA. Dar aula, preparar a sala e limpar o ateliê seguem com a equipe.

233 h o CERNE automatiza

40 h deixam de existir

100 h viram rotina padronizada

100 h têm apoio de IA

558 h ficam com a equipe: dar aula, preparar a sala e limpar

Por que dá para confiar no número.Mapeamos 34 processos e 172 tarefas de uma escola de referência, com o tempo e a frequência de cada uma. Cada tarefa recebeu um veredicto (eliminar, padronizar, automatizar, apoiar com IA ou manter humano) e o módulo do CERNE responsável.Comece pelo diagnóstico da sua operação